1. Motivati Hjelpesider
  2. Administrator
  3. Undersøkelser - gjør endringer/ lag egne

Hvordan endre spørsmålene i en undersøkelse

Undersøkelser med en Admin - globe - templatesglobus ved siden av er en mal utarbeidet av Motivati. Disse kan ikke endres på. For å kunne endre må du kopiere/duplisere undersøkelsen først:

  1. Klikk på handlingsknappen ved siden av undersøkelsen sitt navn
  2. Klikk "dupliser undersøkelse"
    Admin - dupliser template undersøkelse
  3. Navngi undersøkelsen

Admin - Kopi template undersøkelse

  • Det er ikke mulig å gjøre endringer i undersøkelser som er blitt sendt ut, planlagt utsendt eller ligger som utkast, da må denne kopieres som vist over, eller utsendelsen må slettes.
  • En undersøkelse kan bestå av flere «skjemaer» (rapportdeler)

  • Hvert «skjema» består av flere «spørsmål»
  • Hvert «spørsmål» har «svaralternativer» knyttet til seg

Endre skjema

  1. Klikk 'Gå til skjema'
  2. Klikk 'rediger' øverst til høyre
    Admin - skjema - rediger
    Admin - skjema - rediger vindu
  3. I dette vinduet kan du
    1. Endre navn på skjemaet
    2. Sette standard alternativer for spørsmålene. Eks. Med en skala fra 1 til 6 kan du sette standard alternativer 1 = Helt uenig, 6 = Helt enig. Slik slipper du å skrive alternativene på nytt for hvert spørsmål du lager. Disse standardene kan overstyres på spørsmålsnivå.
    3. Slette et skjema med tilhørende spørsmål.

Endre spørsmål

  1. Klikk på blyanten til høyre for spørsmålet.
    Admin - skjema - spørsmål
  2. Her kan du:
    1. Endre eller slette spørsmålet
    2. Endre, flytte (klikk og dra) eller slette alternativene.
    3. Husk å lagre, knappen ligger nederst!

Husk!

  • For medarbeidersamtaler vil man aldri få tilgang til endring av skjemaene motivasjonsanalyse og tilfredshet (disse er validert), kun tilleggsspørsmålene.
  • Alle endringer du gjør i den ene språkversjonen etter at spørsmålene er lagt inn første gang, vil ikke påvirke spørsmål i den andre språkversjonen.
    • Selv om undersøkelsen ikke skal være tospråklig, vil de som har nettleseren sin på engelsk, eller velger engelsk språk, få denne versjonen. Husk derfor å bytte til engelsk språkvalg (oppe i høyre hjørnet) for å sjekke at spørsmålene er blitt like i begge språkvalg.

 

Når du har gjort nødvendige endringer må undersøkelsen aktiveres for utsendelse. Les om fremgangsmåten her.

 

Vil du heller lage en helt ny undersøkelse? Les hvordan her.