Undersøkelser - gjør endringer/ lag egne
      Tilbake til hjem
      1. Motivati Hjelpesider
      2. Administrator
      3. Undersøkelser - gjør endringer/ lag egne

      Hvordan endre spørsmålene i en undersøkelse

      Undersøkelser med en Admin - globe - templatesglobus ved siden av er en mal utarbeidet av Motivati. Disse kan ikke endres på. For å kunne endre må du kopiere/duplisere undersøkelsen først:

      1. Klikk på handlingsknappen ved siden av undersøkelsen sitt navn
      2. Klikk "dupliser undersøkelse"
        Admin - dupliser template undersøkelse
      3. Ønsker du å eksportere undersøkelsen til Excel?
        1. Klikk på de tre prikkene (handlingsknappen) ved siden av undersøkelsesnavnet i mappestrukturen og velg «eksporter spørsmål», hak av ønsket skjema.

       

      4. Navngi undersøkelsen

      Admin - Kopi template undersøkelse

      • Det er ikke mulig å gjøre endringer i undersøkelser som er blitt sendt ut, planlagt utsendt eller ligger som utkast, da må denne kopieres som vist over, eller utsendelsen må slettes.

      • En undersøkelse kan bestå av flere «skjemaer» (rapportdeler)

      • Hvert «skjema» består av flere «spørsmål»
      • Hvert «spørsmål» har «svaralternativer» knyttet til seg

      Endre skjema

      1. Klikk 'Gå til skjema'
      2. Klikk 'rediger' øverst til høyre
        Admin - skjema - rediger
        Admin - skjema - rediger vindu
      3. I dette vinduet kan du
        1. Endre navn på skjemaet
        2. Sette standard alternativer for spørsmålene. Eks. Med en skala fra 1 til 6 kan du sette standard alternativer 1 = Helt uenig, 6 = Helt enig. Slik slipper du å skrive alternativene på nytt for hvert spørsmål du lager. Disse standardene kan overstyres på spørsmålsnivå.
        3. Slette et skjema med tilhørende spørsmål.
      4. Ønsker du å filtrere på spørsmål med alternativer? Det kan du ved hjelp av å registrere filterspørsmål. 
        1.  Velg eller lag et skjema med alternativer: Når du oppretter eller redigerer et spørsmål kan du hake av for at spørsmålet er filterspørsmål. 

       

      Endre spørsmål

      1. Klikk på blyanten til høyre for spørsmålet.
        Admin - skjema - spørsmål
      2. Her kan du:
        1. Endre eller slette spørsmålet
        2. Endre, flytte (klikk og dra) eller slette alternativene.
        3. Husk å lagre, knappen ligger nederst!

      Husk!

      • For medarbeidersamtaler vil man aldri få tilgang til endring av skjemaene motivasjonsanalyse og tilfredshet (disse er validert), kun tilleggsspørsmålene.
      • Alle endringer du gjør i den ene språkversjonen etter at spørsmålene er lagt inn første gang, vil ikke påvirke spørsmål i den andre språkversjonen.
        • Selv om undersøkelsen ikke skal være tospråklig, vil de som har nettleseren sin på engelsk, eller velger engelsk språk, få denne versjonen. Husk derfor å bytte til engelsk språkvalg (oppe i høyre hjørnet) for å sjekke at spørsmålene er blitt like i begge språkvalg.

       

      Når du har gjort nødvendige endringer må undersøkelsen aktiveres for utsendelse. Les om fremgangsmåten her.

       

      Vil du heller lage en helt ny undersøkelse? Les hvordan her.