--- title: Hvordan sender jeg ut en ny undersøkelse? description: Gå til 'leders innsikt' og 'rapporter og utsendelser' for å sende ut undersøkelsen. Her er oversikt over aktive, fullførte, utkast og planlagte undersøkelser.  --- [Gå til innhold](https://hjelp.motivati.no/no-no/hvordan-sende-ut-en-ny-undersøkelse#main-content) - [Norsk – Norge](https://hjelp.motivati.no/no-no/hvordan-sende-ut-en-ny-unders%C3%B8kelse) - [English](https://hjelp.motivati.no/en/how-to-send-out-an-survey) Norsk – Norge Vis undermeny for oversettelser [Finner du ikke det du lurer på? Kontakt oss](https://hjelp.motivati.no/no-no/kb-tickets/new?hsLang=no-no) ![2. Motivati symbol.png\]](https://hjelp.motivati.no/hs-fs/hubfs/2.%20Motivati%20symbol.png?height=40&name=2.%20Motivati%20symbol.png) - [Default HubSpot Blog](https://motivati-7574424.hs-sites-eu1.com/blog) Åpne hovednavigasjon Lukk hovednavigasjon - [Default HubSpot Blog](https://motivati-7574424.hs-sites-eu1.com/blog) - - [Norsk – Norge](https://hjelp.motivati.no/no-no/hvordan-sende-ut-en-ny-unders%C3%B8kelse) - [English](https://hjelp.motivati.no/en/how-to-send-out-an-survey) Norsk – Norge Vis undermeny for oversettelser - [Finner du ikke det du lurer på? Kontakt oss](https://hjelp.motivati.no/no-no/kb-tickets/new) - [Logg på Motivati](https://feedback.motivati.no/Login/Index) [Logg på Motivati](https://feedback.motivati.no/Login/Index) Hei! Hva kan vi hjelpe deg med? - Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt. 1. [Motivati Hjelpesider](https://hjelp.motivati.no/no-no?hsLang=no-no) 2. [Leders innsikt](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no) 3. [Utsendelse av underøkelser](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#utsendelse-av-under%C3%B8kelser) # Hvordan sender jeg ut en ny undersøkelse? ## Når du skal sende ut en ny undersøkelse går du til 'leders innsikt' og 'rapporter og utsendelser'. Her vil du finne en oversikt over pågående, fullførte, utkast og planlagte undersøkelser.  Alle som har tilgang til '**leders innsikt**' kan sende ut undersøkelser til sine ansatte. ### Sende ut en ny undersøkelse 1. Gå til '**leders innsikt**' og velg '**rapporter og utsendelser**' ![](https://hjelp.motivati.no/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-10-30-23-7794-AM.png?width=670&height=265&name=image-png-Mar-30-2026-10-30-23-7794-AM.png)      2. Klikk "**ny utsendelse**" ![](https://hjelp.motivati.no/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-10-29-39-1122-AM.png?width=670&height=407&name=image-png-Mar-30-2026-10-29-39-1122-AM.png) **1. Grunnleggende** info — velg undersøkelse, sett navn og anonymitetsinnstillinger. 1. 1. Her kan du trykke på "forhåndsvisning" for å se undersøkelsen. 2. Velg om svarene skal være åpne eller anonyme. OBS: Velger du forberedelse til medarbeidersamtalen (Motivasjonsanalysen™), eller en annen undersøkelse som inneholder Motivasjonsanalysen™ - eks. "Nyansatt motivasjonsanalyse", kan den ikke besvares anonymt da den er ment til å være et utgangspunkt for 1-1-samtaler. Kun nærmeste leder har tilgang til individsvar ved åpne utsendelser. 3. Du kan velge å begrense innsyn i resultatene ved anonyme utsendelser.Det kan hakes av for at bare utsender og øverste ledernivå kan hente ut rapporter når utsendelsen opprettes. Valget kan endres i utsendelsesinformasjonen, for eksempel når det er klart for lederne til å forberede sin gjennomgang i avdelingene. Den er default satt til publisert.  Om status settes til ikke-publisert, er resultatet kun tilgjengelig for: - Personer som har ledertilgang på øverste nivå.  - Bruker som opprettet utsendelse - Bruker som sendte ut utsendelsen **2. Tidsplan** — send umiddelbart eller planlegg dato (sendes automatisk 08:00 den valgte datoen). Aktiver påminnelse etter X antall dager (sendes automatisk den valgte dagen). 1. 1. Sluttdato: siste dagen det er mulig å svare på undersøkelsen (denne kan utsettes ved behov - se hvordan redigere utsendelsen under). 2. Påminnelse: sendes ut til de som ikke har svart enda.  **3. Innhold** - rediger e-poster, påminnelser og introduksjonstekst på norsk og/ eller engelsk. **4. Mottakere** — velg mottakere med trevisning, se oversikt og administrer deltakere. ****5. O**ppsummering** - sjekk at alt ser riktig ut før du sender.       **NB**: Finner du ikke undersøkelsen du ønsker å sende ut? Administrator må **aktivere** undersøkelsen først - [se hvordan](https://hjelp.motivati.no/no-no/hvordan-gj%C3%B8re-en-unders%C3%B8kelse-tilgjengelig-for-utsendelse?hsLang=no-no). ### Rediger utsendelse  Klikk "rediger" under "handlinger" til høyre: ![](https://hjelp.motivati.no/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-10-48-53-2062-AM.png?width=228&height=220&name=image-png-Mar-30-2026-10-48-53-2062-AM.png) 1. Ønsker du å kunne sende ut undersøkelsen i dag? **Hopp** **over** '**planlegg utsendelse**'.  1. Velger du '**Planlegg utsendelse**' setter du dato for utsendelsen frem i tid. 1. Da vil den sendes ut kl. 08:00 den dagen du velger. 2. **OBS**! Velger du dagens dato sendes undersøkelsen ut med en gang du trykker '**lagre og planlegg'** 2. **Aktiver påminnelser**: Ønsker du at det går automatisk en påminnelse til de som ikke har svart om X antall dager? Velg 'aktiver påminnelser' 3. **Introduksjon til undersøkelsen:** Skriv en introduksjon til undersøkelsen som vil bli vist på første side til selve undersøkelsen. 1. Har du valgt en medarbeidersamtaleundersøkelse med Motivasjonsanalysen™ finner du et tekstforslag. 4. **E-post til mottaker:** Skriv en e-post til mottakerne som en invitasjon til og informasjon om undersøkelsen. 1. Har du valgt en medarbeidersamtaleundersøkelse med Motivasjonsanalysen™ finner du et tekstforslag. 2. Nå er det mulig å definere innholdet i e-post og påminnelses-e-post på flere språk. Når e-post sendes ut, sendes det fortrinnsvis på mottakers eget språk. Alternativt det andre språket om kun det er definert.  1. **E-post påminnelse:** Skriv en påminnelse til de som ikke har svart innen fristen for påminnelsen. Mottakerne vil få e-posten med lenke til undersøkelsen. 1. Har du valgt en medarbeidersamtaleundersøkelse med Motivasjonsanalysen™ finner du et tekstforslag. 1. **Velg mottakerne:** Hvem skal motta undersøkelsen? Velg individer, hele avdelinger eller hele virksomheten. 1. **Valgt å planlegge utsendelsen?** Du kan gjøre endringer i utsendelsen frem til utsendelsesdato. Gå til '**planlagte**' og klikk '**rediger**' på ønsket undersøkelse **NB!** Hvis du velger å ha **anonyme svar**, må du passe på at utvalgene du trenger å hente ut rapporter for har **minimum 5 respondenter**. Er det færre kan du ikke hente rapporten. Dette er for å bevare anonymiteten. **Husk!** For å kunne hente frem **totalresultatet** i virksomheten, må undersøkelsen **sendes ut til alle ansatte samtidig**. Hvis du likevel ønsker å sende ut til forskjellig tidspunkt, bruk ["legg til deltakere"](https://hjelp.motivati.no/no-no/legge-til-ekstra-deltakere-i-en-utsendelse?hsLang=no-no) i samme utsendelse.   **Skal du kun sende til *én* avdeling,** sjekk at avdelinger som ligger under denne avdelingen *ikke* blir med i utsendelsen.   ### Kan jeg gå ut av utsendelsen og la den ligge som utkast? Hvis du velger å forlate utsendelsen underveis, vil den legge seg i fanen **"Utkast"**, slik at du kan jobbe videre med den senere.  - [Kom i gang med Motivati](https://hjelp.motivati.no/no-no/kom-i-gang-med-motivati?hsLang=no-no#main-content) - [Hva er Motivati?](https://hjelp.motivati.no/no-no/kom-i-gang-med-motivati?hsLang=no-no#hva-er-motivati) - [Implementering](https://hjelp.motivati.no/no-no/kom-i-gang-med-motivati?hsLang=no-no#implementering) - [Sørg for at alle har tilgang til det de trenger](https://hjelp.motivati.no/no-no/kom-i-gang-med-motivati?hsLang=no-no#s%C3%B8rg-for-at-alle-har-tilgang-til-det-de-trenger) - [Min side](https://hjelp.motivati.no/no-no/min-side?hsLang=no-no#main-content) - [Informasjon til ansatte](https://hjelp.motivati.no/no-no/min-side?hsLang=no-no#informasjon-til-ansatte) - [Ansatt funksjoner - hvordan bruke Motivati](https://hjelp.motivati.no/no-no/min-side?hsLang=no-no#ansatt-funksjoner-hvordan-bruke-motivati) - [Leders innsikt](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#main-content) - [Medarbeidersamtalen](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#medarbeidersamtalen) - [Oversikt/Dashbord](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#oversikt-dashbord) - [Mine ansatte](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#mine-ansatte) - [Utsendelse av underøkelser](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#utsendelse-av-under%C3%B8kelser) - [Resultater og rapporter](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#resultater-og-rapporter) - [Status handlingsplan](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#status-handlingsplan) - [Oversikt kompetanse](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#oversikt-kompetanse) - [Administrator](https://hjelp.motivati.no/no-no/administrator?hsLang=no-no#main-content) - [Oversikt og organisasjonsstruktur](https://hjelp.motivati.no/no-no/administrator?hsLang=no-no#oversikt-og-organisasjonsstruktur) - [Undersøkelser i Motivati](https://hjelp.motivati.no/no-no/administrator?hsLang=no-no#unders%C3%B8kelser-i-motivati) - [Undersøkelser - gjør endringer/ lag egne](https://hjelp.motivati.no/no-no/administrator?hsLang=no-no#unders%C3%B8kelser-gj%C3%B8r-endringer-lag-egne) - [Kompetanse](https://hjelp.motivati.no/no-no/administrator?hsLang=no-no#kompetanse) - [Kategorier](https://hjelp.motivati.no/no-no/administrator?hsLang=no-no#kategorier) - [Tekniske og administrative spørsmål](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#main-content) - [Logg og varslinger](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#logg-og-varslinger) - [Språk](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#spr%C3%A5k) - [Innlogging og sikkerhet](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#innlogging-og-sikkerhet) - [GDPR og personvern](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#gdpr-og-personvern) - [Bruk Motivati på mobil](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#bruk-motivati-p%C3%A5-mobil) - [Administrativt](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#administrativt) - [Siste nytt](https://hjelp.motivati.no/no-no/siste-nytt?hsLang=no-no#main-content) - [Gratis kurs](https://hjelp.motivati.no/no-no/siste-nytt?hsLang=no-no#gratis-kurs) - [Nyheter fra Motivati](https://hjelp.motivati.no/no-no/siste-nytt?hsLang=no-no#nyheter-fra-motivati) - [Default HubSpot Blog](https://motivati-7574424.hs-sites-eu1.com/blog) [![Chill listening crop-3](https://hjelp.motivati.no/hs-fs/hubfs/Logosymbol_Motivati.png?width=28&height=24&name=Logosymbol_Motivati.png "Chill listening crop-3")](http://www.motivati.no) Opphavsrett © 2026, Motivati AS