Utsendelse av underøkelser
      Tilbake til hjem
      1. Motivati Hjelpesider
      2. Leders innsikt
      3. Utsendelse av underøkelser

      Hvordan sender jeg ut en ny undersøkelse?

      Når du skal sende ut en ny undersøkelse går du til 'leders innsikt' og 'rapporter og utsendelser'. Her vil du finne en oversikt over aktive, fullførte, utkast og planlagte undersøkelser. 

        Alle som har tilgang til 'leders innsikt' kan sende ut undersøkelser til sine ansatte.

        Sende ut en ny undersøkelse

        1. Gå til 'leders innsikt' og velg 'rapporter og utsendelser'
          Leder - ny utsendelse
        2. Klikk "ny utsendelse"
        3. Gi utsendelsen et navn
        4. Velg om svarene skal være åpne eller anonyme
          1. Obs! Velger du Medarbeidersamtalen eller en annen undersøkelse som inneholder Motivasjonsanalysen™, eks. 'Nyansatt Motivasjonsanalysen', kan den ikke besvares anonymt da den er ment til å være et utgangspunkt for 1-1-samtaler.
        5. Velg undersøkelsen du ønsker å sende ut fra listen (du kan bla nedover)
        6. Klikk 'legg til'

        NB: Finner du ikke undersøkelsen du ønsker å sende ut? Administrator må aktivere undersøkelsen først - se hvordan.

        Rediger utsendelse

        1. Ønsker du å kunne sende ut undersøkelsen i dag? Hopp over 'planlegg utsendelse'. 
          1. Velger du 'Planlegg utsendelse' setter du dato for utsendelsen frem i tid.
            1. OBS! Velger du dagens dato sendes undersøkelsen ut med en gang du trykker 'lagre og planlegg'
        2. Aktiver påminnelser: Ønsker du at det går automatisk en påminnelse til de som ikke har svart om X antall dager? Velg 'aktiver påminnelser'
        3. Introduksjon til undersøkelsen: Skriv en introduksjon til undersøkelsen som vil bli vist på første side til selve undersøkelsen.
          1. Har du valgt en medarbeidersamtaleundersøkelse med Motivasjonsanalysen™ finner du et tekstforslag.
        4. E-post til mottaker: Skriv en e-post til mottakerne som en invitasjon til og informasjon om undersøkelsen.
          1. Har du valgt en medarbeidersamtaleundersøkelse med Motivasjonsanalysen™ finner du et tekstforslag.
        1. E-post påminnelse: Skriv en påminnelse til de som ikke har svart innen fristen for påminnelsen. Mottakerne vil få e-posten med lenke til undersøkelsen.
          1. Har du valgt en medarbeidersamtaleundersøkelse med Motivasjonsanalysen™ finner du et tekstforslag.
        1. Velg mottakerne: Hvem skal motta undersøkelsen? Velg individer, hele avdelinger eller hele virksomheten.
          1. Valgt å planlegge utsendelsen? Du kan gjøre endringer i utsendelsen frem til utsendelsesdato. Gå til 'planlagte' og klikk 'rediger' på ønsket undersøkelse

        NB! Hvis du velger å ha anonyme svar, må du passe på at utvalgene du trenger å hente ut rapporter for har minimum 5 respondenter. Er det færre kan du ikke hente rapporten. Dette er for å bevare anonymiteten.

        Husk! For å kunne hente frem totalresultatet i virksomheten, må undersøkelsen sendes ut til alle ansatte samtidig. Hvis du likevel ønsker å sende ut til forskjellig tidspunkt, bruk "legg til deltakere" i samme utsendelse.

         

        Skal du kun sende til én avdeling, sjekk at avdelinger som ligger under denne avdelingen ikke blir med i utsendelsen.  

        Kan jeg gå ut av utsendelsen og la den ligge som utkast?

        Hvis du velger å forlate utsendelsen underveis, vil den legge seg i fanen "Utkast", slik at du kan jobbe videre med den senere.