--- title: GDPR og personvern description: Personopplysninger skal slettes når de ikke lenger er nødvendig for å oppnå formålet de var samlet inn for. Behandlingsansvarlig (kunde) har ansvaret for rutinene for sletting. Historikk som lagres i --- [Gå til innhold](https://hjelp.motivati.no/no-no/gdpr-og-personvern#main-content) - [Norsk – Norge](https://hjelp.motivati.no/no-no/gdpr-og-personvern) - [English](https://hjelp.motivati.no/en/gdpr-and-privacy) Norsk – Norge Vis undermeny for oversettelser [Finner du ikke det du lurer på? Kontakt oss](https://hjelp.motivati.no/no-no/kb-tickets/new?hsLang=no-no) ![2. Motivati symbol.png\]](https://hjelp.motivati.no/hs-fs/hubfs/2.%20Motivati%20symbol.png?height=40&name=2.%20Motivati%20symbol.png) - [Default HubSpot Blog](https://motivati-7574424.hs-sites-eu1.com/blog) Åpne hovednavigasjon Lukk hovednavigasjon - [Default HubSpot Blog](https://motivati-7574424.hs-sites-eu1.com/blog) - - [Norsk – Norge](https://hjelp.motivati.no/no-no/gdpr-og-personvern) - [English](https://hjelp.motivati.no/en/gdpr-and-privacy) Norsk – Norge Vis undermeny for oversettelser - [Finner du ikke det du lurer på? Kontakt oss](https://hjelp.motivati.no/no-no/kb-tickets/new) - [Logg på Motivati](https://feedback.motivati.no/Login/Index) [Logg på Motivati](https://feedback.motivati.no/Login/Index) Hei! Hva kan vi hjelpe deg med? - Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt. 1. [Motivati Hjelpesider](https://hjelp.motivati.no/no-no?hsLang=no-no) 2. [Tekniske og administrative spørsmål](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no) 3. [GDPR og personvern](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#gdpr-og-personvern) # GDPR og personvern ### Innebygget personvern i Motivati - Tilgangsstyrt - ansatt, leder, administrator. Vi anbefaler at så få som mulig har tilganger, dette gjelder både administrator og leder. Administrator kontrollerer og forvalter hvem som har ledertilganger.  - Ingen vitale data sendes ut av/ inn til verktøyet via for eksempel e-post. - Lettfattelig personvernerklæring som er tilgjengelig etter pålogging (tannhjulet nede til venstre). - Transparens. Den ansatte har innsyn i så nær som all informasjon som er registrert i verktøyet som gjelder den selv. - Det registreres kun persondata som er relevante for utvikling av medarbeidere.  - Kundens data slettes innen 2 mnd. etter opphør av avtale. - Kunde kan selv slette ansatte og all tilhørende historikk. - Modulbasert – Undersøkelser – Handlingsplan – Kompetanse. Kunde kan velge å ikke ha tilgang på moduler.  --- ### Sletterutiner Personopplysninger skal slettes når de ikke lenger er nødvendig for å oppnå formålet de var samlet inn for. Behandlingsansvarlig (kunde) har ansvaret for rutinene for sletting. - Ansatte som slutter i virksomheten - all historikk slettes når en ansatt slettes. - Historikk som ikke lenger er relevant, for eksempel eldre undersøkelser/ resultater.  - Fullførte undersøkelser slettes automatisk etter 5 år. Historikk som lagres i verktøyet er knyttet til utvikling, og følger den ansatte. Gis det nye tilganger til avdelinger/ ansatte, vil historikken bli synlig for den med tilgang, med mindre det er slettet i forkant.   ---   Utover dette er personvernopplysninger regulert i en databehandleravtale mellom databehandler og behandlingsansvarlig.  Har dere andre spørsmål knyttet til innebygget personvern/ GDPR - ta kontakt.      - [Kom i gang med Motivati](https://hjelp.motivati.no/no-no/kom-i-gang-med-motivati?hsLang=no-no#main-content) - [Hva er Motivati?](https://hjelp.motivati.no/no-no/kom-i-gang-med-motivati?hsLang=no-no#hva-er-motivati) - [Implementering](https://hjelp.motivati.no/no-no/kom-i-gang-med-motivati?hsLang=no-no#implementering) - [Sørg for at alle har tilgang til det de trenger](https://hjelp.motivati.no/no-no/kom-i-gang-med-motivati?hsLang=no-no#s%C3%B8rg-for-at-alle-har-tilgang-til-det-de-trenger) - [Min side](https://hjelp.motivati.no/no-no/min-side?hsLang=no-no#main-content) - [Informasjon til ansatte](https://hjelp.motivati.no/no-no/min-side?hsLang=no-no#informasjon-til-ansatte) - [Ansatt funksjoner - hvordan bruke Motivati](https://hjelp.motivati.no/no-no/min-side?hsLang=no-no#ansatt-funksjoner-hvordan-bruke-motivati) - [Leders innsikt](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#main-content) - [Medarbeidersamtalen](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#medarbeidersamtalen) - [Oversikt/Dashbord](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#oversikt-dashbord) - [Mine ansatte](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#mine-ansatte) - [Utsendelse av underøkelser](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#utsendelse-av-under%C3%B8kelser) - [Resultater og rapporter](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#resultater-og-rapporter) - [Status handlingsplan](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#status-handlingsplan) - [Oversikt kompetanse](https://hjelp.motivati.no/no-no/leders-innsikt?hsLang=no-no#oversikt-kompetanse) - [Administrator](https://hjelp.motivati.no/no-no/administrator?hsLang=no-no#main-content) - [Oversikt og organisasjonsstruktur](https://hjelp.motivati.no/no-no/administrator?hsLang=no-no#oversikt-og-organisasjonsstruktur) - [Undersøkelser i Motivati](https://hjelp.motivati.no/no-no/administrator?hsLang=no-no#unders%C3%B8kelser-i-motivati) - [Undersøkelser - gjør endringer/ lag egne](https://hjelp.motivati.no/no-no/administrator?hsLang=no-no#unders%C3%B8kelser-gj%C3%B8r-endringer-lag-egne) - [Kompetanse](https://hjelp.motivati.no/no-no/administrator?hsLang=no-no#kompetanse) - [Kategorier](https://hjelp.motivati.no/no-no/administrator?hsLang=no-no#kategorier) - [Tekniske og administrative spørsmål](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#main-content) - [Logg og varslinger](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#logg-og-varslinger) - [Språk](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#spr%C3%A5k) - [Innlogging og sikkerhet](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#innlogging-og-sikkerhet) - [GDPR og personvern](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#gdpr-og-personvern) - [Bruk Motivati på mobil](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#bruk-motivati-p%C3%A5-mobil) - [Administrativt](https://hjelp.motivati.no/no-no/tekniske-og-administrative-sp%C3%B8rsm%C3%A5l?hsLang=no-no#administrativt) - [Siste nytt](https://hjelp.motivati.no/no-no/siste-nytt?hsLang=no-no#main-content) - [Gratis kurs](https://hjelp.motivati.no/no-no/siste-nytt?hsLang=no-no#gratis-kurs) - [Nyheter fra Motivati](https://hjelp.motivati.no/no-no/siste-nytt?hsLang=no-no#nyheter-fra-motivati) - [Default HubSpot Blog](https://motivati-7574424.hs-sites-eu1.com/blog) [![Chill listening crop-3](https://hjelp.motivati.no/hs-fs/hubfs/Logosymbol_Motivati.png?width=28&height=24&name=Logosymbol_Motivati.png "Chill listening crop-3")](http://www.motivati.no) Opphavsrett © 2026, Motivati AS