Opprett nye kategorier og kompetanseområder slik at ansatte kan registrere sine kompetanser. Slett eller gjør en kategori eller et kompetanseområde inaktiv.
For å kunne sette i gang med kompetansekartlegging og -utvikling må du først ha registrert kompetanseområdene. Vi anbefaler å legge inn den kritiske kompetansen for deres virksomhet, slik at både ledere og medarbeidere kan ha fokus på det som er viktig å ta vare på og utvikle.
Du kan lese mer om hvordan kartlegge og utvikle kompetanse her
Legge til ny kompetansekategori
For å legge til kompetanse legger du først til en kategori, og deretter fag/kompetanse som hører til den kategorien.
- Klikk "legg til ny kategori" nederst i listen
- Klikk på den kategorien du ønsker å legge til kompetanseområde i, og klikk "legg til ny kompetanse"
Tips! Vår anbefaling er at det fokuseres på å registrere kompetanse som er kritisk i forhold til å kunne ta vare på det virksomheten skal levere og det stillingene/ rollene må ha for å ta vare på oppgavene på en god og effektiv måte.
Slette en kompetanse eller kategori
- Velg kategori for å åpne listen med kompetanser.
- Klikk søppelspannikonet til høyre for navnet for å slette.
- OBS! Skal du slette kategorien vil alle tilhørende kompetanser også bli slettet.
- OBS! Har en ansatt registrert en kompetanse innen denne kategorien se under:
Ansatte har registrert kompetanser i kategorien/kompetanseområdet jeg ønsker å slette - hva gjør jeg da?
Du kan trygt slette en kategori//kompetanse selv om den er i bruk av ansatte. Det som vil skje er at du kan fremdeles se ansattes kompetanse knyttet til kategorien, men det kan ikke registreres nye kompetanser i den kategorien. Kategorien/kompetanseområdet blir altså "inaktivt". Du kan se inaktive kategorier ved å hake av "vis inaktive" i toppen av listen.
Kan jeg gjenopprettet en slettet kategori ansatte tidligere har registrert kompetanser?
Ja, det er mulig. Følg disse stegene:
- Hak av "vis inaktive" i toppen av listen.
- Er det et kompetanseområde under en kategori må du åpne kategorien for å se listen med tilhørende kompetanseområder.
- Inaktive kategorier/kompetanseområder er lysegrå og har et gjenopprettingsikon til høyre for navnet
- Klikk på gjenopprettingsikonet til høyre for navnet