Hvordan bruke "kompetansekategori"

Opprett nye kategorier og kompetanseområder slik at ansatte kan registrere sine kompetanser. Slett eller gjør en kategori eller et kompetanseområde inaktiv.

For å kunne sette i gang med kompetansekartlegging og -utvikling må du først ha registrert kompetanseområdene. Vi anbefaler å legge inn den kritiske kompetansen for deres virksomhet, slik at både ledere og medarbeidere kan ha fokus på det som er viktig å ta vare på og utvikle. 

Du kan lese mer om hvordan kartlegge og utvikle kompetanse her

Legge til ny kompetansekategori

For å legge til kompetanse legger du først til en kategori, og deretter fag/kompetanse som hører til den kategorien. 

  1. Klikk "legg til ny kategori" nederst i listen
  2. Klikk på den kategorien du ønsker å legge til kompetanseområde i, og klikk "legg til ny kompetanse" Admin - kompetanse kategori

Tips! Vår anbefaling er at det fokuseres på å registrere kompetanse som er kritisk i forhold til å kunne ta vare på det virksomheten skal levere og det stillingene/ rollene må ha for å ta vare på oppgavene på en god og effektiv måte.

Slette en kompetanse eller kategori

  1. Velg kategori for å åpne listen med kompetanser.
  2. Klikk søppelspannikonet til høyre for navnet for å slette.
    1. OBS! Skal du slette kategorien vil alle tilhørende kompetanser også bli slettet. 
    2. OBS! Har en ansatt registrert en kompetanse innen denne kategorien se under: 

Ansatte har registrert kompetanser i kategorien/kompetanseområdet jeg ønsker å slette - hva gjør jeg da?

Du kan trygt slette en kategori//kompetanse selv om den er i bruk av ansatte. Det som vil skje er at du kan fremdeles se ansattes kompetanse knyttet til kategorien, men det kan ikke registreres nye kompetanser i den kategorien. Kategorien/kompetanseområdet blir altså "inaktivt". Du kan se inaktive kategorier ved å hake av "vis inaktive" i toppen av listen.

Kan jeg gjenopprettet en slettet kategori ansatte tidligere har registrert kompetanser?

Ja, det er mulig. Følg disse stegene:

Admin - kategori - kompetanse - slette

  1. Hak av "vis inaktive" i toppen av listen. 
    1. Er det et kompetanseområde under en kategori må du åpne kategorien for å se listen med tilhørende kompetanseområder.
  2. Inaktive kategorier/kompetanseområder er lysegrå og har et gjenopprettingsikon til høyre for navnet
  3. Klikk på gjenopprettingsikonet til høyre for navnet