Organisasjonsstrukturen i Motivati er lagt opp slik at leder alltid ligger i avdelingen over sine ansatte.
For at hver leder kun skal se sine ansattes resultater/informasjon, må leder alltid ligge i en avdeling over sine ansatte, for eksempel en "ledergruppe".
- Tenk over hvem som skal ha samtale med hvem.
- Kan alle ansatte som skal ha samtale med samme person ligge i samme avdeling?
Avdelingsstrukturen
- Gå til "administrator" og velg "organisasjon"
- I menyen til venstre finner du strukturen til bedriften. Her ligger både avdelingene og de ansatte. Organisasjonsstrukturen danner grunnlag for organisasjonskartet (under oversikt).
- Endringsfunksjonene ligger øverst i kolonnen:
-
- Legg til avdeling: Øverst i avdelingslisten til venstre
- Endre navn på avdeling: Klikk "Rediger" øverst i avdelingslisten til venstre
- Flytte avdeling: Klikk på "Rediger struktur", her kan en dra og slippe avdelingene til ønsket struktur.
- Slette avdeling: Klikk "Rediger" øverst i avdelingslisten til venstre, og så "slett" nederst i vinduet som dukker opp.
Obs! For å slette en avdeling må den tømmes for ansatte først.
Flytt den ansatte ut av avdelingen. Kun slett hvis du er helt sikker på at den ansatte ikke lenger skal være en del av organisasjonen. Hvis du sletter en ansatt, blir all historikk tilhørende den ansatte slettet.
Ansattlisten
- Klikker du på en avdeling, vil de ansatte i gitt avdeling vise seg i kolonnen til høyre.
- Bruk pilene ved siden av avdelingen for å se underavdelingene:
- Klikk på en avdeling, så vil ansatte i den avdelingen dukke opp til høyre.
- Øverst til høyre kan du velge "administratorer" og "ledere" for å få oversikt over hvem som har blitt gitt hvilke tilganger.
- Hvem er leder hvor?
- Alternativ 1: Filtrer på "ledere" og velg en avdeling og se hvem som har fått tilgang som leder til den avdelingen.
- Alternativ 2. Gå til organisasjonskartet i "oversikt" og klikk på en avdeling for å se hvem som er leder.
- For å opprette ansatte/brukere, gå videre hit Hvordan opprette ansatte
- For å gi en ansatt ledertilgang, gå hit Hvordan gjøre en ansatt til leder