Hvordan opprette, flytte og slette ansatte

Ettersom det oppstår endringer i organisasjonen, kan administrator logge seg inn i Motivati og gjøre de nødvendige justeringene.

Er du leder og savner en ansatt? Ta kontakt med administrator i din virksomhet.

• For å opprette eller flytte en ansatt, må du gå til "administrator" og "organisasjon".
• I venstre tabell har du oversikt over avdelingene (her kan du legge til avdelinger).
• Klikker du på en avdeling vil de ansatte komme opp i tabellen til høyre. 

Legg til en ansatt

• Klikk på avdelingen som skal ha en ny ansatt

• Klikk på «legg til bruker»

Fyll ut

• Navn, e-postadresse, språk og ansattnummer (påkrevd)
• Resten av feltene er valgfrie
• Skal en ansatt ha leder- og/eller administratortilganger? Det gjøres ved å trykke på de tre prikkene under "handlinger" til høyre, og så på "rediger tilgang". Les mer om dette her.
  
  

Legge til/redigere flere brukere

• Velg "CSV-import"

• Last opp et Excel-regneark lagret i csv. (kommaseparert) format.
• Regnearket må inneholde:
  • Kolonne 1: "ExternalEmployeeRef" (Ansattnummer)
  • Kolonne 2: "Department"
  • Kolonne 3: "Email"
  • Kolonne 4: "FirstName"
  • Kolonne 5: "MiddleName"
  • Kolonne 6: "LastName" 
  • Kolonne 7: "PhoneNumber" (frivillig, men hvis dere skal bruke to-faktor må dette med)
  • Kolonne 8: LanguageCodeIdentifier (NO/ EN)

Flytt medarbeider(e) 

Huk av en eller flere ansatte og klikk på "flytt medarbeidere". 

Her kan du velge hvilken avdeling de ansatte skal flyttes til.

Rediger og slett

• Redigere ansatt: Klikk på de tre prikkene under "handlinger" til høyre i ansatt-raden, deretter "rediger". Dersom du skal slette en ansatt, trykker du "slett" nederst til venstre. (NB! All historikk tilhørende den ansatte slettes for godt!)